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A Bisa informatiza
seu congresso
Através do software Administração
de Congressos, a Bisa cuida de toda a área de informática
de congressos. O programa gera listagens de presença de participantes,
alocação de delegados, etiquetas para crachás de
identificação, entre outros.
Credenciamento
É montado um cadastro dos delegados indicados
a participar do congresso, a partir das assembléias de cada entidade
e se faz o acompanhamento do pré-credenciamento.
No início do evento, controla todo o credenciamento, repassa
informações sobre o material entregue; local de hospedagem;
grupo de discussão do qual faz parte.
E, ao final do credenciamento, permite um amplo balanço dos credenciados,
em nível geral, por entidade, por região, etc. Além
disso, é possível fazer uma cobertura personalizada para
atender as necessidades de cada cliente.
Relatores e apoio a relatórios
É elaborada uma série de informações gerenciais,
estatísticas e relatórios diversos. A equipe da Bisa orienta
sobre a melhor organização para os procedimentos de credenciamento,
elabora e ministra treinamento para os operadores do sistema e acompanha,
no local, toda a fase de credenciamento, estando nosso técnico
habilitado a prestar todo suporte necessário.
Home Page do Congresso
O cliente tem direito a uma Home Page exclusiva sobre o congresso com
informações diversas sobre o evento:
· Informativos;
· Tese-Guia e outras teses apresentadas;
· Programação;
· Informações gerais (local, acomodação,
transporte etc);
· Fotografias do congresso;
· Conclusões do congresso.
A Home Page estará disponível dois meses
antes do evento e por mais dois meses após o encerramento do
mesmo. Depois desse prazo, o acesso à página só
será possível após pagamento de taxa de manutenção.
No pacote estarão inclusos:
· Programação Visual;
· Codificação HTML;
· Armazenamento pelo prazo especificado;
· Manutenção semanal do site (antes do início
do evento) e diárias (durante o mesmo).
Home Page em disquete
Todo o conteúdo da Home Page pode ser repassado para um
disquete que é entregue aos participantes do congresso. Além
das fotos gerais, o cliente pode optar por colocar no disquete uma foto
do congressista que vai recebê-lo. As fotos são feitas
por nosso pessoal que cobre todo o evento com máquinas digitais.
Cobertura fotográfica
Durante o congresso fazemos uma cobertura fotográfica, para efeito
de atualizar a home page e o disquete, e as fotos são, ao final
do congresso, entregues a entidade em meio magnético (em média
de 100 a 500 fotos ou mais dependendo do tamanho do congresso).
Filmagem
Caso seja da vontade do cliente, nossa empresa faz a filmagem do evento,
fazendo a cobertura completa do congresso.
Translado
Não é preciso se preocupar com a vinda de congressistas.
A Bisa reserva as passagens para que os organizadores do evento tenham
um problema a menos a resolver.
Quanto custa?
O serviço pode ser solicitado à Bisa Tecnologia pelos
interessados, sem a necessidade de efetivação de contratos.
O cliente tem o orçamento feito a partir do número de
participantes do evento.
Alguns usuários desse serviço:
Central Única dos Trabalhadores da Bahia - CUT/BA
Central Única dos Trabalhadores de Pernambuco - CUT/PE
Sindicato dos Servidores da Previdência de Pernambuco - Sindsprev/PE
Confederação dos Trabalhadores no Serviço Público
Federal - Condsef - Brasília
Sindicato dos Trabalhadores das Universidades Federais de Pernambuco
- Sintufepe
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